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2018年是國家深化改革的一年,既有各級黨政機構改革,也涉及國土空間規劃體系、工程建設項目審批制度、住房制度等體系性改革。隨著改革落地,現有管理體制、配套機制及信息化建設面對著巨大的挑戰。經過多年信息化建設積累下來的傳統“煙囪式”信息系統,與政策變化要求疊加后,讓“應用多、業務變”的矛盾更加尖銳,困擾著越來越多的政府部門。為應對新時代下信息化建設的新挑戰,更好地支撐機構職能轉變、業務流程再造,需要一套完整的信息化咨詢服務解決方案。通過對主流IT 技術和改革趨勢的深度理解以及精準把握,利用多年積累的行業應用經驗和廣泛實踐,上海數慧形成了既符合IT 主流又獨具特色的信息化咨詢服務體系。借助IT 應用咨詢相關方法論和豐富的實踐案例,可以幫助客戶明晰組織戰略,梳理業務管理/ 管控模式,優化核心業務流程和數據治理體系,制定信息化發展戰略,編制中長期信息化建設規劃,制定信息化工程項目建設方案,助力用戶業務轉型及能力提升。
信息化咨詢設計既要 “頂天”,又要“立地”。在具體工作中,采用上下結合的工作方法,就是將“自頂向下”和 “自底向上”兩個工作方式有機結合?!白皂斚蛳隆笔侵敢獪蚀_把握咨詢對象的戰略目標和戰略意圖,通過任務分解,逐級開展工作;而“自底向上”則是注重咨詢對象的實際現狀和實際需求,從操作性、落地性上著手提出解決方案,路標規劃和具體任務設計都要與戰略目標達成一致。
在歷年信息化咨詢服務工作中,上海數慧積累和沉淀了大量的業務資產和信息化資產,能較為準確地把握國內行業的發展態勢,通過對客戶業務及信息化現狀的詳盡調研,可準確評估咨詢對象的信息化現狀及能力,為后續分析設計工作奠定堅實基礎。
通過多方對比與實踐,上海數慧梳理出了一套科學適用的信息化頂層設計理論方法體系。其中,采用業務流程管理方法(BPM),開展業務流程梳理優化;采用組件業務建模(CBM)分析方法,找出信息化重點和建設時序;采用企業總體架構方法(EA),建立信息化頂層框架;采用面向對象方法(Object-oriented Analysis and Design,OOAD),對應用系統的分析和設計實行UML 建模;采用數據流圖方法(Data Flow Diagram,DFD),分析梳理出實體-關系(Entity-Reality,ER) 模型。整套理論和方法體系已經成功實踐于多個信息化頂層設計咨詢項目。
上海數慧信息化頂層設計服務體系
信息化頂層設計的具體實施路徑可以概括為三階段六成果。通過現狀梳理優化、總體設計規劃、引導實施建設三個階段,以業務為驅動、以現狀為基礎、以案例為參照,形成六大類信息化設計成果。從宏觀、中觀、微觀層次,分步完成信息化總體設計、路標規劃及具體建設方案。體系且完整地對信息化建設目標、任務和過程做出整體謀劃。
首先,摸清家底理現狀。本環節為頂層設計過程中最基礎、最需要深入開展的環節。從業務、信息化、機構多個條線,分層逐級展開業務及信息化現狀調研,調研成果相互印證、修正。最后形成體系性的調研成果,形成《業務及信息化現狀調研報告》等分析成果。
其次,匯集案例供參考。本環節是認清自我的過程。一方面,參照國內外先進案例,通過比較分析、尋找差距;另一方面,分析組織現狀,明晰自身不足。從而合理評估組織現有信息化所處階段。最終形成《信息化評價與差距分析報告》等分析成果。
最后,清晰職能理業務。通過職能域分析、業務體系關系分析、業務流程分析、領域模型、優化建議等,理順組織整體業務脈絡。以可視化模型為核心,形成標準化、可持續調整的業務資產。最終形成《職能分析與業務優化方案》等分析成果。
首先,總體設計繪藍圖。以全局視角,對信息化建設的各方面、各層次、各要素進行統籌規劃與設計, 強調各要素圍繞目標所形成的關聯、匹配與有機銜接,為信息化建設提供基礎框架和總體指導。最終形成《信息化總體設計方案》等分析成果。
其次,路標規劃尋路徑。此環節是對總體設計的有效銜接。在總體設計框架約束下,提出3-5年階段性實施目標,就信息化建設重點、建設計劃、建設內容、建設經費等作出評估和安排。最終形成《信息化路標規劃》等分析成果。
項目方案謀實現。在總體設計框架體系和年度規劃的時間、內容、經費約束下,依照本級信息化建設項目立項要求,逐年逐項目編制可行性研究報告、項目建設方案等。最終形成《信息化項目建設方案》等分析成果。
成果體系與實施路徑圖——三階段六成果
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